Teste grátis

Prestação de contas de despesas e adiantamentos para empresas no Chile

Prestação de contas sem papel, aprovada em minutos e contabilizada no SAP

Sua equipe tira a foto do cupom fiscal ou envia pelo WhatsApp. A IA lê o comprovante, o gestor direto aprova pelo celular e a despesa aprovada chega ao SAP Business One, com todo o histórico.

Teste grátisFalar com vendas
  • Sem planilhas nem cupons em envelopes
  • Aprovação pelo gestor direto desde o primeiro dia
  • Portal, app e WhatsApp com as mesmas informações
Portal do IndeXpense no computador: menu de trabalho e da empresa, com as informações do diaPortal do IndeXpense no computador: menu de trabalho e da empresa, com as informações do dia
App do IndeXpense no celular: início com o que aguarda sua decisãoApp do IndeXpense no celular: início com o que aguarda sua decisão
  • Portal, app e WhatsAppPreste contas de onde estiver e aprove pelo celular ou pelo computador.
  • SAP Business OneEnvio direto pelo Service Layer, com registro de cada tentativa.
  • Seus dados, só seusA INDESAD só acessa com sua permissão, com motivo e por tempo limitado.
  • Feito no ChileDesenvolvido e suportado pela INDESAD, em Santiago.

Como funciona

Do cupom fiscal ao SAP em cinco etapas

O mesmo caminho para todos: quem presta contas, quem aprova, quem paga e quem contabiliza veem a mesma despesa e seu histórico.

  1. 1Foto ou WhatsApp

    Quem presta contas tira a foto do cupom fiscal no app ou envia para o número do IndeXpense. O PDF da nota fiscal também serve.

  2. 2Leitura com IA

    O IndeXpense sugere valor, data, fornecedor, CNPJ ou identificação fiscal, número do documento e categoria. A pessoa revisa e envia; a IA nunca aprova.

  3. 3Aprovação

    Aprova o gestor direto, ou o fluxo que você definir por valor, tipo de despesa ou centro de custo. É possível aprovar, devolver para correção ou rejeitar com motivo.

  4. 4Pagamento registrado

    O administrativo registra o pagamento com meio, referência e data. A pessoa recebe um e-mail e a despesa não pode ser paga duas vezes.

  5. 5SAP Business One

    A despesa aprovada é contabilizada no SAP. Cada despesa mostra se chegou, se está na fila ou se precisa de revisão.

App: nova despesa, primeiro a foto do comprovante, com a guia do mascote

Cada etapa fica no histórico da despesa e avisa por e-mail quem precisa agir.

Módulos

Tudo o que acontece com uma despesa, em um só lugar

Cada empresa ativa o que precisa conforme o plano. Os módulos compartilham dados: não é preciso copiar nada de um lado para o outro.

Produto

O que o IndeXpense faz, como funciona e para quem

Cada módulo explicado com a tela real do produto, exatamente como sua equipe a vê.

Aprovações

O gestor aprova em minutos, de onde estiver

O que faz
Cada despesa chega a quem deve decidir, com o comprovante à vista e o histórico completo.
Como funciona
  • Sem configurar nada, cada despesa vai para o gestor direto de quem presta contas.
  • Aprovar, devolver para correção ou rejeitar: devolver e rejeitar sempre exigem um motivo.
  • Se uma despesa está esperando há dias, quem aprova recebe um lembrete e o administrativo, um resumo.
  • É possível aprovar pelo portal, pelo app ou pelo link do e-mail.
Para quem
Para gestores que hoje assinam papéis no fim do mês e para o administrativo, que corre atrás de assinaturas.
Portal: aprovações pendentes com os botões aprovar, devolver e rejeitar

App móvel

No celular, com o mesmo que o portal

O que faz
O app para prestar contas, aprovar e acompanhar adiantamentos, no modo claro ou escuro, também no iPhone com notch.
Como funciona
  • Instala-se pelo navegador (sem loja) e também está disponível para Android e iPhone.
  • O botão central abre uma nova despesa com a câmera; as abas levam a Despesas, Aprovar e Minha conta.
  • O que você faz no app aparece na hora no portal, e vice-versa.
Para quem
Para toda a equipe: quem presta contas em campo e quem aprova entre reuniões.
App do IndeXpense no celular: início com o que aguarda sua decisãoApp do IndeXpense no celular: início com o que aguarda sua decisão

Plataforma multiempresa e holding

Várias empresas, cada uma com seus dados

O que faz
Cada empresa tem seu espaço, seu plano, seus usuários e suas regras. Uma holding vê o consolidado sem misturar dados.
Como funciona
  • Uma pessoa pode trabalhar em várias empresas e alternar entre elas sem sair da conta.
  • A visão de holding soma despesas e pendências das empresas do grupo.
  • A Plataforma (INDESAD) administra planos e canais sem ver os dados de cada empresa.
Para quem
Para grupos de empresas, contadores externos e quem administra mais de uma razão social.
Plataforma: empresas ativas, pessoas, despesas, e-mail, IA, ERP e WhatsApp do mês

Ver mais: Produto

SAP Business One

Conectado ao SAP Business One

As despesas aprovadas chegam ao SAP pelo Service Layer, uma única vez, com novas tentativas seguras e o registro de cada envio. Se o SAP não responder, nada se perde nem se duplica.

Ver a integração com o SAP
  • Sem duplicidadeCada despesa segue com uma chave única. Uma nova tentativa nunca cria um segundo documento.
  • Novas tentativas segurasSe o SAP não estiver disponível, a despesa espera na fila e é reenviada automaticamente quando for seguro.
  • Freio automáticoSe o SAP falhar repetidamente ou recusar a senha, o IndeXpense para de insistir e avisa, em vez de bloquear seu usuário.
  • Casos duvidosos, em revisãoSe não for possível saber se o documento foi criado, a despesa fica marcada para revisão com sua referência; nada é presumido.

Segurança

Seus dados e os da sua equipe, protegidos e à vista

A segurança do IndeXpense aparece na própria conta: quais sessões estão abertas, quem acessou e por quê.

  • Verificação em duas etapas

    Um código do seu app autenticador além da senha.

  • Sessões visíveis e revogáveis

    Você vê onde sua conta está aberta e encerra a que não reconhecer. Ao trocar a senha, as demais são encerradas.

  • Auditoria com integridade

    Cada alteração importante fica registrada com verificação de integridade, para detectar adulterações.

  • Anexos privados

    Os comprovantes ficam em armazenamento privado, sem links públicos, e só abrem com sessão iniciada.

  • Suporte só com sua permissão

    A INDESAD não vê seus dados. Para ajudar, acessa com motivo e validade, visível para sua empresa e com aviso por e-mail.

  • Convites por link

    Cada pessoa cria a própria senha a partir de um link com validade. Ninguém envia senhas por e-mail.

Ver como protegemos seus dados

Planos

Comece grátis e cresça quando precisar

Empresas no Chile pagam em UF + IVA e pessoas em pesos chilenos. Fora do Chile, em dólares americanos. Os planos e seus limites são os mesmos que você vê dentro do IndeXpense.

Para empresas

Carregando os planos…

Para pessoas

Carregando os planos…

Os limites são renovados todo mês. O plano é alterado em Meu plano, dentro do IndeXpense.

SAP Business One

Conexão com o ERP e implantação

As despesas aprovadas chegam ao SAP Business One como documento contábil. Você mesmo pode deixar a conexão pronta ou pedir à INDESAD que faça isso.

Módulo ERP

  • Cada despesa aprovada segue como documento contábil, com sua conta e seus impostos.
  • Fila com novas tentativas seguras: uma despesa nunca é criada duas vezes.
  • Cada despesa mostra se chegou ao SAP e com qual número.

Implantação

  • Levantamento e mapeamento de contas, dimensões e parceiros de negócio.
  • Dois envios de teste para o seu SAP.
  • Um treinamento e 30 dias de acompanhamento.

Se preferir fazer você mesmo, o assistente de conexão e as guias não têm custo.

Solicitar implantação

Perguntas frequentes

O que mais nos perguntam

Funciona com o SAP Business One?

Sim. O IndeXpense se conecta à sua base pelo Service Layer e envia cada despesa aprovada como documento contábil, com a conta do tipo de despesa e seus impostos. Cada despesa mostra se chegou ao SAP e com qual número.

O que acontece se o SAP não responder?

A despesa fica na fila e é reenviada automaticamente quando for seguro. Cada despesa segue com uma chave única, então nunca é criada duas vezes. Se não for possível saber se o documento foi criado, ela é marcada para revisão e o administrativo recebe um aviso.

Preciso instalar alguma coisa?

Não. O portal funciona no navegador e o app é instalado pelo navegador do celular (também está disponível para Android e iPhone). Para o SAP, seu Service Layer deve estar publicado com HTTPS; ajudamos você a verificar.

Posso prestar contas pelo WhatsApp?

Sim, nos planos que o incluem. Você envia a foto para o número do IndeXpense a partir do telefone cadastrado no seu perfil, o bot lê o comprovante, pede o que falta e deixa a despesa pronta para enviar para aprovação.

Quem aprova as despesas?

Por padrão, o gestor direto de quem presta contas. Se precisar, você define fluxos por valor, tipo de despesa ou centro de custo. Quem aprova pode aprovar, devolver para correção ou rejeitar com motivo, e recebe lembretes se algo estiver esperando há dias.

Meus dados estão seguros?

Os comprovantes ficam em armazenamento privado e só abrem com sessão iniciada. Você tem verificação em duas etapas, sessões visíveis e um registro de auditoria com verificação de integridade. Cada empresa vê apenas os próprios dados.

A INDESAD pode ver meus dados?

Não por padrão. Se precisarmos verificar algo para ajudar você, abrimos um acesso de suporte com motivo e validade: sua empresa recebe um aviso por e-mail, vê o acesso na tela e cada consulta fica no seu Registro. O acesso expira sozinho.

Posso testar grátis?

Sim. Crie sua conta e comece com o plano gratuito para empresas ou para pessoas. Quando precisar de mais usuários, adiantamentos ou SAP, você troca de plano em Configurações.

Feito pela INDESAD

Parte da família de produtos da INDESAD

A INDESAD é uma consultoria chilena que projeta, opera e dá suporte aos próprios produtos. O IndeXpense compartilha com eles o design, a segurança e a forma de trabalhar.

  • IndeFlow

    Tarefas, fluxos de trabalho e atendimento pelo WhatsApp com IA para equipes.

  • IndeLedger

    Suas compras, do SII ao seu ERP: notas fiscais de compra conciliadas e contabilizadas.

  • IndeFac

    Faturamento eletrônico para empresas no Chile.

  • IndeOne

    Estende o SAP Business One na nuvem: vendas, CRM, aprovações, pagamentos e estoque.

Conheça a INDESAD(abre em uma nova aba)

Sua próxima prestação de contas, sem papel

Crie sua conta grátis ou vamos conversar sobre sua empresa, sua forma de aprovar e seu SAP.

[email protected]

Teste grátisFalar com vendas

Prestação de contas de despesas e adiantamentos, do comprovante ao SAP Business One.

Consultando status

© 2026 Consultora INDESAD SpA. Todos os direitos reservados.