SAP Business One
O IndeXpense se conecta à sua base do SAP Business One pelo Service Layer e envia cada despesa aprovada como documento contábil, com o registro de cada tentativa.
O administrativo salva a conexão do Service Layer. A senha é criptografada e nunca mais é exibida.
A conexão só é ativada depois de um teste bem-sucedido com esses mesmos dados.
Cada tipo de despesa tem sua conta contábil e seus impostos, exatamente como sua contabilidade os usa.
Automaticamente a cada 30 minutos ou quando você decidir. Só seguem despesas com aprovação final.
Cada despesa mostra seu status no SAP: contabilizada, na fila ou a revisar, com o número do documento.
Cada despesa segue com uma chave única. Uma nova tentativa nunca cria um segundo documento.
Se o SAP não estiver disponível, a despesa espera na fila e é reenviada automaticamente quando for seguro.
Se o SAP falhar repetidamente ou recusar a senha, o IndeXpense para de insistir e avisa, em vez de bloquear seu usuário.
Se não for possível saber se o documento foi criado, a despesa fica marcada para revisão com sua referência; nada é presumido.
Quando um envio falha, o administrativo recebe um e-mail com o motivo.
Cada solicitação, resposta e tentativa é salva, sem dados sensíveis, para auditoria.
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Prestação de contas de despesas e adiantamentos, do comprovante ao SAP Business One.
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