WhatsApp

Rinde un gasto enviando la foto por WhatsApp

Un solo número de IndeXpense atiende a todas las empresas y reconoce a cada persona por el teléfono de su perfil. No hay que abrir la app ni escribir nada.

Cómo funciona

  1. Envías la foto

    Saca la foto de la boleta o reenvía el PDF de la factura. Si mandas varias, pregunta si son gastos distintos o páginas del mismo documento.

  2. Eliges la empresa

    Si trabajas en más de una empresa, eliges para cuál es el gasto (o tu cuenta personal).

  3. Lee y pregunta lo que falta

    Lee el comprobante con IA y te pide solo lo que tu empresa exige y falta, como la categoría o el centro de costo, con opciones para tocar.

  4. Confirmas

    Muestra el resumen y eliges Confirmar, Corregir o Descartar. Luego te ofrece enviarlo a aprobación.

  5. Te avisa

    Cuando el gasto se aprueba, se devuelve o se paga, te llega el aviso por WhatsApp además del correo.

Lo que tienes que saber

Para quién: Para quien rinde en terreno y no quiere instalar nada más: con WhatsApp le basta.

  • Mismas reglas que la app

    Si una política bloquea el gasto, el bot lo explica y lo deja en borrador para que lo corrijas.

  • Menú siempre a mano

    Escribe cualquier texto para ver el menú: registrar un gasto, mis gastos, mis anticipos, cambiar empresa o ayuda.

  • Solo números vinculados

    El bot atiende solo a personas con su teléfono en el perfil y los términos vigentes aceptados.

  • Según tu plan

    WhatsApp está en los planes que lo incluyen y la lectura con IA usa la cuota del plan de la empresa.

Tu próxima rendición, sin papeles

Crea tu cuenta gratis o conversemos sobre tu empresa, tu forma de aprobar y tu SAP.

[email protected]